收發雲 SoFaWin預約 Demo
‹ 所有情境
🏢

企業收發室

企業

企業收發室,員工包裹與公文到件不漏接

員工人數多,每天有大量包裹、公文與快遞到件,總務靠人工通知、常漏、也沒有取件紀錄。收發雲讓到件通知自動化、取件有憑有據。

原本的挑戰

  • 到件通知靠總務人工發,量一大就漏
  • 員工不知道東西到了,堆在收發室
  • 誰領走了沒紀錄,出事難查

收發雲怎麼解

📸
拍照建檔
到件拍照建檔,快速對應到收件同仁。
💬
自動通知
到件即時通知本人,免總務一件件發。
📱
掃碼核銷
取件掃碼核銷,每筆都有時間與領取人紀錄。
📊
收發報表
收發量、未領件一目了然,管理有依據。

帶來的改變

  • 到件即時通知本人,減少漏接
  • 取件全程留痕,責任清楚
  • 總務從「一直發通知」中解放

想讓你的企業也這樣運作?

預約 Demo / 免費試用